ספר ספקים – הקמה וניהול
הקמה ובניית ספר ספקים וקבלנים ( הקמה, צרוף וגריעה )
כללי :
- וועדת המכרזים באמצעות מנהל הרכש תנהל רשימה של ספקים וקבלנים אשר רשאים להשתתף במכרזי זוטא .
- קיום רשימת ספקים עפ"י אמות מידה אחידות כמחוייב כחוק , תאפשר לכל ספק/ קבלן מידה שווה של סיכויים להשתייך לרשימה ותימנע לזות שפתיים מיותרת לגבי פניות הרשות המקומית לקבלנים / ספקים כלשהם בבקשה להשתתף במכרזי הזוטא ולצורך קבלת הצעות מחיר .
- הרשימה תהיה פתוחה לעיון הציבור
שיטה :
- תפורסם הודעה בעיתונות על עובדת הקמת ספר ספקים עירוניים ויוזמנו קבלנים/ ספקים המעוניינים להשתתף במכרזי הזוטא של הרשות ולהגיש מועמדותם ולהיכלל ברשימה .
- פורסמו תנאי הסף לרישום בספר הספקים ( כגון : אישור רשם החברות , אישור ניהול פנקסי חשבונות , ניכוי מס במקור , וכיו"ב )
- העירייה תפנה לכל הספקים אשר עמדו בקשר עם העירייה וספקו לעירייה טובין / שירותים
- החליטה הוועדה שלא לצרף קבלן או ספק כאמור לרשימה , תנמק את החלטתה ותאפשר לספק לטעון טענותיו .
- הרשימה תעודכן אחת לשנה