אינוונטר עירוני - הקמה וניהול

אינוונטר עירוני - הקמה וניהול

בניית אינוונטר וקטלוג מקטי"ם - תהליך העבודה

• ישיבת התנעה עם בעלי תפקידים רלוונטיים בעירייה להכרת מצב קיים וזיהוי צרכים. 
• תיאום ציפיות וצרכים מול חברת התוכנה – אוטומציה / אי.פי.אר  וכיו"ב
• הורדת קובץ קטלוג נוכחי – אם יש. 
• תאום עם מקבלי החלטות על תכולת הקטלוג המבוקש – אינוונטר, ציוד מחשוב, ציוד אור קולי, ציוד משרדי, ציוד משק, כלי עבודה, ציוד למוסדות חינוך ועוד 
• זיהוי מצב קיים מבחינת תהליכים, דוחות וטפסים. 
• זיהוי נקודות חוזק ותורפה במצב הקיים. 
• בניית מבנה הקטלוג  - משפחות, מדורים ותת מדורים.   
• אבחנה בין פריטים מוטבעים, כמותיים ומתכלים 

• מחיקת/הקפאת מקטי"ם ישנים. 
• פתיחת מקטי"ם חדשים. 
• בקרת איכות ההקלדה. 
• שליחת קובץ הקטלוג לאישור הלקוח טרום טעינתו בתוכנה 
• טעינת הקטלוג לתוכנת אוטומציה.
• הפקת דוח קטלוג עירוני.
• כתיבת נוהל לניהול הקטלוג ופתיחת מקטי"ם עתידיים. 
• ישיבת סיכום – הצגת תפוקות הפרויקט.