בניית אינוונטר וקטלוג מקטי"ם – תהליך העבודה
- ישיבת התנעה עם בעלי תפקידים רלוונטיים בעירייה להכרת מצב קיים וזיהוי צרכים.
- תיאום ציפיות וצרכים מול חברת התוכנה – אוטומציה / אי.פי.אר וכיו"ב
- הורדת קובץ קטלוג נוכחי – אם יש.
- תאום עם מקבלי החלטות על תכולת הקטלוג המבוקש – אינוונטר, ציוד מחשוב, ציוד אור קולי, ציוד משרדי, ציוד משק, כלי עבודה, ציוד למוסדות חינוך ועוד
- זיהוי מצב קיים מבחינת תהליכים, דוחות וטפסים.
- זיהוי נקודות חוזק ותורפה במצב הקיים.
- בניית מבנה הקטלוג – משפחות, מדורים ותת מדורים.
- אבחנה בין פריטים מוטבעים, כמותיים ומתכלים
- מחיקת/הקפאת מקטי"ם ישנים.
- פתיחת מקטי"ם חדשים.
- בקרת איכות ההקלדה.
- שליחת קובץ הקטלוג לאישור הלקוח טרום טעינתו בתוכנה
- טעינת הקטלוג לתוכנת אוטומציה.
- הפקת דוח קטלוג עירוני.
- כתיבת נוהל לניהול הקטלוג ופתיחת מקטי"ם עתידיים.
- ישיבת סיכום – הצגת תפוקות הפרויקט.